Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes], onglet [Commandes en cours], puis

• sélectionnez la commande objet de la livraison,
  
• cliquez sur le bouton [Traiter cette commande],
  
• mentionnez, ligne par ligne, la quantité effectivement livrée par votre fournisseur (zone [Quantité reçue]),
• cliquez sur [Validation],
• cliquez sur [Intégration] (si le prix saisi lors de la commande est différent de celui présent dans la fiche du manuel, une proposition de mise à jour de la fiche du manuel est proposée).
• S'il s'agit d'un manuel restituable, GMSWin ouvrira la fenêtre d'intégration des exemplaires :
  • cliquez sur [Intégration],
  • puis sur [Valider et imprimer],
  • les étiquettes étant déjà imprimées et déjà collées sur les manuels reçus, vous n'avez pas besoin de lancer l'impression : cliquez sur [Annuler].
    
• S'il s'agit d'un manuel non restituable (cahier d'exercice), GMSWin ouvrira une boïte de dialogue permettant la saisie du nombre d'exemplaires à intégrer :
  • Saisissez la quantité à intégrer,
  • puis cliquez sur [OK].

GMSWin revient à l'écran de traitement de la commande. Recommencez la procédure autant de fois que vous avez de titres effectivement livrés.
Lorsque la commande est soldée, elle est automatiquement archivée. Il vous est possible de la consulter si cela est nécessaire en allant dans [Gestion]->[Archives], puis onglet [Commandes].
S’il reste un reliquat de manuels non livrés, la commande reste active. Ce reliquat sera soldé de la même façon que précédemment.
Si le reliquat ne peut être livré vous devez mentionner la quantité qui ne sera jamais livrée dans la zone [non livrable], ce qui provoque l'archivage de la commande.
Les numéros d'exemplaires correspondants aux manuels qui ne peuvent être livrés ne seront jamais attribués.