Cliquer sur [Fichiers Sconet],
Cliquer sur [Récupérer],
Cliquer sur [OK].
Les anciens élèves sont supprimés (sauf ceux qui ont encore des prêts ou des factures associé(e)s).
Cliquer sur [Continuer].

Sélectionner le répertoire contenant les fichiers d’export Sconet,
Répondre [Oui] à la question de confirmation de l’intégration de l’export en date du […],
A l’issue du message [Veuillez patienter…], cocher [Création automatique des classes],
Et suivre les instructions qui sont proposées :
Vérifier les niveaux et les classes visibles à l’écran,

Si vous constatez une distorsion dans l'affectation des niveaux aux classes, corriger impérativement ces erreurs. Valider les différentes propositions avancées par défaut.


Lors de la première intégration toutes les classes disponibles sont visibles;
Pour les années suivantes, les années N+1 et suivantes, vous ne visualiserez dans cet écran que les nouvelles créations de classes.
Les classes déjà référencées sont connues de GMSWin et de ce fait, ne sont plus visibles dans ce tableau.

Les élèves de la nouvelle année scolaire sont intégrés dans GMSWin.
Il est possible de visualiser niveau par niveau et classe par classe la bonne intégration.
Pour cela, depuis le menu principal, cliquer sur [Gestion],
sélectionner le bouton [Classes],
visualiser les différentes classes associées aux différents niveaux (dans la partie supérieure de l’écran).

Si une classe n'est pas correctement associée à son niveau, après l'avoir sélectionnée,
cliquer sur le bouton [Supprimer la classe sélectionnée] (autant de fois que de classes à modifier).
Recommencer ensuite l'intégration complète (seule la ou les classes supprimées seront visibles lors de cette nouvelle intégration).

• sélectionnez la commande objet de la livraison,
  
• cliquez sur le bouton [Traiter cette commande],
  
• mentionnez, ligne par ligne, la quantité effectivement livrée par votre fournisseur (zone [Quantité reçue]),
• cliquez sur [Validation],
• cliquez sur [Intégration] (si le prix saisi lors de la commande est différent de celui présent dans la fiche du manuel, une proposition de mise à jour de la fiche du manuel est proposée).
• S'il s'agit d'un manuel restituable, GMSWin ouvrira la fenêtre d'intégration des exemplaires :
  • cliquez sur [Intégration],
  • puis sur [Valider et imprimer],
  • les étiquettes étant déjà imprimées et déjà collées sur les manuels reçus, vous n'avez pas besoin de lancer l'impression : cliquez sur [Annuler].
    
• S'il s'agit d'un manuel non restituable (cahier d'exercice), GMSWin ouvrira une boïte de dialogue permettant la saisie du nombre d'exemplaires à intégrer :
  • Saisissez la quantité à intégrer,
  • puis cliquez sur [OK].

• Effectuer une sauvegarde,
• Vérifier quelle est la version active sur votre système ainsi que celle qui est disponible sur notre site internet.
• Mettre à jour si nécessaire la version utilisée.
  
Attention à bien appliquer cette mise à jour sur le répertoire "GMSWin" de votre établissement (en local ou sur le serveur).

• Référencer autant que possible, tous les nouveaux titres qui seront utilisés l'année scolaire suivante.
• Effectuer les affectations de ces titres aux classes utilisatrices grâce à la fonction [Affectation des classes].
• Passer les commandes des nouveaux titres avec "GMSWin" afin de pouvoir bénéficier de la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur (en cas d'accord préalable)
• Établir également la commande de réassort des manuels manquants avec "GMSWin" auprès de votre fournisseur.

• Il n'y a rien à faire, TOUS les élèves de l'année en cours seront remplacés automatiquement par l'importation du nouveau fichier des élèves de l'année suivante. Ne resteront présents, en complément de la nouvelle année, que les élèves ne s'étant pas acquittés de la restitution des manuels et/ou du règlement d'une facture émise à leur intention.

• Importer le nouveau fichier des élèves (depuis Sconet ou depuis votre base élèves au format Excel). Les nouvelles classes seront ainsi créées dans la même opération.

• Enregistrer la réception des commandes, les exemplaires seront automatiquement intégrés dans votre stock,

• Saisir ces nouveaux manuels,
• Effectuer leurs affectations par classe,
• Générer toutes les étiquettes des manuels neufs commandés en dehors de la fonction [Commandes] de "GMSWin",
• Valider l'intégration des codes-barres, les imprimer et les coller sur chaque exemplaire.

Liste des nouveautés :

• Code automatique pour enseignants, élèves, fournisseurs, manuels.
• Agrandissement de certaines fenêtres pour adaptation aux écrans modernes, et amélioration du confort utilisateur.
• Ajout des champs courriel et téléphone portable du responsable dans la fiche élève. Import automatique de ces données depuis SCONET et EXCEL.
• Suppression de l'EAN devenu obsolète dans la fiche manuel.
• Amélioration de la procédure de création des niveaux depuis l'import SCONET.
• Dans le règlement d'une facture, report automatique de la valeur dûe dans le champ "Montant réglé".
• Zone code du manuel agrandie dans édition des stocks.
• Nouvelle fonction de restitution en vrac.
• Possibilité de prêt d'un manuel non restituable (consommable) à un enseignant, avec saisie de la quantité prêtée.
• Possibilité de créer et d'éditer un courrier d'accompagnement depuis la fenêtre d'édition de factures groupées.
• Fenêtre de recherche d'un manuel améliorée.
• Etat de valorisation des stocks amélioré. Chiffres détaillés par état et par nature.
• Possibilité de localiser les manuels (bâtiment, étage, salle)
• Nouvelle procédure d'inventaire :
• Edition d'un état d'inventaire, listant tous les manuels non prêtés, et permettant d'aller contrôler physiquement leur présence.
• Saisie de l'inventaire titre par titre.
• Etat de synthèse (Stock après inventaire), indiquant pour chaque titre la date d'inventaire, la quantité à l'inventaire, et les exemplaires déclarés perdus.
• Amélioration de la procédure d'export des commandes vers notre plateforme partenaires, pour un traitement facilité de votre commande par votre fournisseur.

Chaque famille accède à la plate-forme afin de procéder à la 'commande' des manuels le concernant (Reconnaissance de son établissement, de sa classe et des différentes options suivies).
Grâce à la constitution d'un 'panier', plusieurs réservations pour différents élèves pour une même famille peuvent être identifiées.
Une adhésion en ligne permet de finaliser la commande.

Le logiciel "GMSWin" en version multi-établissement permet l'identification de chaque établissement auxquels sont associés les fichiers des manuels obligatoires et optionnels le concernant, ainsi que les règles relatives à la facturation.
Une liaison pilotée par un automate assure la communication entre le site internet et 'GMSWin'.

Par un accès sécurisé à ce site, l'association ou l'organisme de gestion peut

tenir à jour la base des adhérents servant à contrôler les réservations,
visualiser et valider les réservations saisis en ligne...

Il suffit en effet de sélectionner successivement chacun des titres de manuels affiché à l'écran et d'y associer le code-barres correspondant en le lisant avec la douchette sur l'étiquette du manuel. Le logiciel GMSWin génèrera ainsi progressivement les liens qui dans la base "titre" associent les manuels avec le numéro d'exemplaire de chacun d'eux.

L'option "Démarrage en cours d'année" est là pour simplifier ces opérations.

• en cours d'année : l'option "Démarrage avec prêt"
  
• en fin d'année : l'option "Démarrage avec restitution".
  

Chaque élève devra se présenter avec sa dotation de manuels devant l'utilisateur du logiciel GMSWin dans le cadre d'un calendrier pré-établi par l'établissement, en début d'année, dans le courant ou en fin d'année scolaire selon le choix de l'établissement (avec prêt ou avec restitution). La validation par l'opérateur de chacun des manuels présentés par l'élève permettra de lui affecter son état en conformité avec la réalité et de procéder à l'édition immédiate du lot d'étiquettes remis à l'élève afin qu'il les colle immédiatement sur ses manuels (sous le contrôle d'une personne désignée par l'établissement).
A l'issue de cette opération qui prend moins d'une heure pour une classe, l'ensemble des manuels se trouve dans le stock désormais géré par le logiciel GMSWin.
Ils sont référencés individuellement, associés à un état, équipés d'une étiquette d'identification unique, valorisés et affectés à un élève. Les élèves qui ne se sont pas présentés à la convocation ou ceux auxquels il manquait des manuels, pourront venir à une date ultérieure pour compléter cet enregistrement.

Préparez sous Excel ces deux fichiers:
la base élèves et la base des responsables, les placer dans le répertoire "GMSWin".

nom,
prénom,
date de naissance,
option 1,
option 2,
option 3,
option 4,
option 5
option 6,
sexe de l'élève,
code et libellé de la classe,
numéro d'identifiant responsables,
Nom du responsable,
prénom
adresse,
code postal
ville

Une fois le fichier des élèves sélectionné, faites de même pour les responsables,
par un clic sur l'onglet "fichier des Responsables".
Puis cliquez sur "OK" à droite;
L'intégration s'effectue automatiquement.

A l'ouverture de l'écran mentionnant les niveaux, s'il s'agit d'une première importation,
Ne pas omettre d'effectuer la concordance des niveaux et des classes.

Son paramétrage a été effectué avec le clavier 'en mode  minuscule'.

Start (en haut)
French (à gauche)
End (en bas au centre)

pour les douchettes DC 6000 et 7000 lire dans l'ordre:

Factory Default Setting,
Usb Keyboard interface,
Programm, code barre N° 1,
End Exit.

Si malgré ces quelques manipulations, votre douchette ne fonctionne toujours pas, cela signifie que votre douchette est en panne. Si elle est sous garantie (1 an date d'achat) vous pouvez nous la retourner pour échange dans sa boite avec son manuel, dans le cas contraire, vous devez procéder à un achat de remplacement.

Vous n'avez rien à modifier.

effectuer une extraction des 4 fichiers nécessaires de la base élève depuis Sconet
les enregistrer sur le bureau,
procéder à l'intégration des élèves par la fonction [Préparation de l'année scolaire],
et suivre les instructions indiquées.
A l’issu du message [Veuillez patienter…], cocher [Création automatique des classes].

'Important à lire' clignotant à droite de l'écran,

cliquer sur 'Modifier les classes', effectuez la modification ligne par ligne. (La saisie de la ligne inférieure valide la ligne supérieure).
Cliquez sur 'Exit' et laissez faire le programme.

les classes Bac Pro 1ère Année avec le niveau 2nde
les classes Bac Pro 2éme année avec le niveau 1ère
les classes Bac Bro 3éme année avec le niveau terminale.

Appelez chaque manuel, cliquez sur 'Stock et Intégration',
cliquer sur 'Modifier',
cliquez sur la loupe, 'Affectation par classe'
cochez chaque classe concernée.

enregistrez le manuel sur un premier niveau (comme mentionné ci dessus),
cliquez sur la loupe 'Affectation par classe',
cliquez sur le bouton 'CROIX VERTE' dans le coin droit supérieur,
sélectionnez le deuxième niveau,
cochez la ou les classes concernées(partie basse de l'écran),
(Recommencez la même manipulation pour un troisième niveau si besoin),
cliquez sur Ok.