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/ Blogue / Assistance GMSWin

mardi 19 décembre 2017

Vérification globale d'un lot de manuels affectés à une classe

Pour vérifier, de façon synthétique, qu'un lot de manuels est correctement affecté à une classe et conforme aux disciplines suivies par les élèves (distinction entre matière obligatoire et matière optionnelle), aller...

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jeudi 14 décembre 2017

Comment obtenir une fiche de prêt conforme au lot de manuels affectés ?

Pour obtenir une fiche de prêt conforme, il faut obligatoirement mettre à jour tous les ans les liens entre les manuels et les classes utilisatrices avant de faire le prêt...

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jeudi 07 décembre 2017

Création d'un titre : erreurs à éviter

Lors de la création d'un manuel, il faut obligatoirement renseigner l'ISBN dans la zone prévue à cet effet sans tiret ni espace...

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lundi 21 août 2017

La Rentrée : le principe en établissement privé

Vous utilisez les logiciels Aplon, Charlemagne, Magister,ou autre... Ces solutions sont dotées d'une procédure d'exportation au format excel pour la base élèves. C'est celle-ci que vous devez utiliser pour obtenir les deux fichiers Excel de l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de GMSWin.

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La Rentrée : le principe

Dès la rentrée prochaine, pour les élèves, vous devrez importer le nouveau fichier des élèves (depuis Sconet/Siècle ou depuis votre base élèves au format Excel). Les nouvelles classes seront ainsi créées dans la même opération.
Intégration des élèves lors de la rentrée scolaire...

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La réception des commandes

Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes]...

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vendredi 18 novembre 2016

Message « Exemplaire inconnu... »

Vous avez un message :
  • Aucun exemplaire ne correspond à ce code lors d'une recherche d'exemplaires

  • Cet exemplaire est inconnu lors du prêt

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mercredi 15 avril 2015

Équiper les manuels existants d'étiquettes codes-barres lors de la mise en route de GMSWin

GMSWin propose 2 fonctions : Fonction standard et Fonction "Démarrage en cours d'année"...

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mercredi 12 février 2014

GMSWin version 5.60E

En complément des fonctionnalités de "GMSWin" déjà existantes : Fichier des manuels :

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jeudi 06 février 2014

Création d'un titre à partir de l'ISBN

Vous avez la possibilité de créer un nouveau titre de manuel à partir de la lecture de l'ISBN.
l'ISBN peut être saisi manuellement ou lu par une douchette.


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mardi 09 octobre 2012

Saisie d'inventaire

C'est une opération lancée pendant l'année scolaire. L'ensemble des manuels sont prêtés, et en conséquence le stock disponible est théoriquement minime. C'est sur ce stock que sera effectué l'inventaire...

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vendredi 27 juillet 2012

Installation d'une mise à jour

Pour mettre en œuvre une mise à jour de "GMSWin" il convient de suivre les différentes phases énoncées ci-après :
Effectuer une archive par la fonction d'archive depuis le bouton [Outils et Statistiques ou Traitement de fin d'année selon la version en cours]...

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mercredi 23 mai 2012

La fin de l'année scolaire et le début de la suivante, avec GMSWin

En fin d'année scolaire :
Voici les quelques manipulations à effectuer pour clôturer l'année scolaire avec "GMSWin".
Vous devez :...

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mardi 27 mars 2012

L'utilisation de la fonction "Démarrage en cours d'année"

En une même opération vous enregistrez l'étiquetage, le prêt ou la restitution, le référencement des exemplaires dans le stock... , Ouvrir "Démarrage en cours d'année", et choisir "avec Prêt" ou "Restitution" selon la date d'utilisation de cette fonction...

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lundi 26 mars 2012

Protéger l'accès de GMSWin

Une fois le logiciel installé, il est possible de donner des droits d'accès à une seule personne, ou à plusieurs.
Il est également possible de donner des droits d’accès à certaines fonctions...

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