Pour vérifier, de façon synthétique, qu'un lot de manuels est correctement affecté à une classe et conforme aux disciplines suivies par les élèves (distinction entre matière obligatoire et matière optionnelle), aller...

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Pour obtenir une fiche de prêt conforme, il faut obligatoirement mettre à jour tous les ans les liens entre les manuels et les classes utilisatrices avant de faire le prêt...

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Lors de la création d'un manuel, il faut obligatoirement renseigner l'ISBN dans la zone prévue à cet effet sans tiret ni espace...

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Vous utilisez les logiciels Aplon, Charlemagne, Magister,ou autre... Ces solutions sont dotées d'une procédure d'exportation au format excel pour la base élèves. C'est celle-ci que vous devez utiliser pour obtenir les deux fichiers Excel de l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de GMSWin.

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Dès la rentrée prochaine, pour les élèves, vous devrez importer le nouveau fichier des élèves (depuis Sconet/Siècle ou depuis votre base élèves au format Excel). Les nouvelles classes seront ainsi créées dans la même opération.
Intégration des élèves lors de la rentrée scolaire...

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Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes]...

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GMSWin utilise les fichiers xml issus de l'export standard de SIECLE.
Cependant la rubriques NOM des élèves et de leurs responsables a été renommée en NOM_DE_FAMILLE dans ces fichiers à la suite d'une mise à jour intervenue pendant l'été...

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GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités

• Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
• Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
• Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
  • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
  • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
  • Mention "Régler à l'ordre de".
  • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
  • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
• Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
• En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
• Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
• Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
• Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
• Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
• Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
• Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
• En mode location :
  • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
  • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.

+ diverses petites améliorations ou corrections...

GMSWin propose 2 fonctions : Fonction standard et Fonction "Démarrage en cours d'année"...

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Une fois le logiciel installé, il est possible de donner des droits d'accès à une seule personne, ou à plusieurs.
Il est également possible de donner des droits d’accès à certaines fonctions...

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Le cahier d'exercices, la pochette, la fiche... sont des manuels ayant un statut particulier. Ce sont des manuels "non restituables" remis aux élèves en début d'année, sur lesquels pourront être saisies des annotations personnelles conservées en fin de l'année scolaire...

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Nous avons le plaisir de vous informer qu'après une longue période de réflexion nous avons accepté de mettre en place un contrat de partenariat avec la centrale de référencement "Le Cèdre".

C'est donc à ce titre que tous les établissements d'enseignement privé référencés avant le 1er Avril 2011 auprès de cet organisme peuvent bénéficier de conditions préférentielles.

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître les termes à la fois techniques et financiers.

GMSWin a été conçu, depuis maintenant 15 ans, pour alléger, simplifier et optimiser la gestion des manuels scolaires dans les lycées et les collèges.
GMSWin propose en complément des services traditionnels, quelques fonctions originales et exclusives. Ainsi confort et indépendance sont garantis pour l'établissement...

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La commande des nouveaux titres ou le réassort de certains manuels est à envoyer au fournisseur de votre choix.
3 actions extrêmement simples seront nécessaires...

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Intégration des élèves lors de la rentrée scolaire.
Cette procédure se déroule sur deux temps :
1. L'extraction des fichiers depuis Sconet/Siécle...

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