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mercredi 05 juin 2019

Logelis.net a été mis à jour ! Consultez les nouveautés !

Une nouvelle version de Logelis vient d'être déployée. Il s'agit de la version 1.50.
Pour en profiter, vous n'avez rien à faire ! Connectez-vous simplement avec vos identifiant et mot de passe habituels !

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mardi 19 février 2019

Collège Jean Monnet (Courçon - 17170)

Utilisatrice du logiciel Logelis depuis maintenant 3 années scolaires, je suis très satisfaite de mon choix. Toutes les étapes sont facilitées : de la commande via l'application aux opérations de prêt en passant par l'étiquetage et la facturation. Simple à utiliser et d'une ergonomie agréable, la solution Logelis facilite grandement les prêts et les retours ainsi que la gestion du stock. »

Mme Caroline Micheaud, adjointe gestionnaire.

Lycée Jules Ferry (Versailles - 78000)

Ce logiciel est vraiment facile d'utilisation. La mise en route et le suivi de ce programme ne posent pas de problème. Assez intuitif dans son ensemble. Permet une bonne gestion des manuels scolaires. »

M. Pascal Étienne, secrétariat d'Intendance.

Lycée Pierre de Coubertin (Meaux - 77335)

Nous avons choisi la solution Logelis pour sa facilité de fonctionnement. Plus de souci de choisir entre le réseau pédagogique et administratif, plus de manipulations et téléchargements longs et fastidieux en début d'année et plus besoin d'avoir des ordinateurs dédiés aux manuels scolaires.
L'accès à Logelis est rapide et simple. Nous avons gagné du temps.
Nous recommandons Logelis. »

Mme Cécile Martin, service Intendance.

Lycée Uruguay France (Avon - 77210)

Ce que j'apprécie dans Logelis c'est de pouvoir y accéder depuis n'importe quel poste et de gérer en toute autonomie l'impression des codes-barres. La migration en ligne a permis de répartir facilement certaines tâches comme le suivi des factures qui est maintenant géré directement par l'intendance. »

Aurélie Ibarra, professeur documentaliste (ancienne utilisatrice de GMSWin et de Cristal Web).

Lycée Samuel Beckett (La Ferté-sous-Jouarre - 77260)

La solution LOGELIS est idéale et simple d'utilisation, un gain de temps précieux pour la gestion des manuels scolaires d'un établissement.
L'importation des élèves en début d'année via le logiciel SIÈCLE est très rapide. La facturation des manuels non rendus ou perdus se fait très facilement.
Le plus est de pouvoir s'y connecter de n'importe quel poste informatique, ainsi l'intendance, le CDI ou la vie scolaire peuvent facilement y accéder si besoin. »

Mme Catherine Peirtsegaele, secrétariat d'Intendance.

mardi 30 janvier 2018

Collège de la Sine (Vence - 06140)

Pour ma part, je trouve que l'accès en ligne à Logelis permet d'effectuer la gestion des manuels scolaires à différents endroits de l'établissement par différentes personnes et plus uniquement par le professeur documentaliste. L'interface est beaucoup plus intuitive et la formation des personnes qui doivent l'utiliser est d'autant plus rapide. »

Mme Jeanne Zurfluh, professeur documentaliste (ancienne utilisatrice de GMSWin).

jeudi 25 janvier 2018

Collège des Baous (Saint-Jeannet - 06644)

Logiciel complet et simple d'utilisation. En cas de difficultés, le service technique est très efficace et répond rapidement. »

Mme Élodie Manier, professeur documentaliste.

Collège Asa Paulini (Anse - 69480)

Nous sommes pleinement satisfaits du logiciel Logelis qui est simple d'utilisation et efficace dans toutes les phases de la gestion des manuels scolaires, depuis l'établissement des commandes jusqu'à la gestion des prêts et des restitutions et la tenue des stocks. »

Le gestionnaire.

Collège François Mitterrand (Caraman - 31460)

J'utilise le logiciel Logelis depuis deux ans et je suis satisfaite des services qu'il me rend dans la gestion des manuels scolaires. Après des années à faire ce prêt de façon manuelle, j'observe un gain de temps de travail considérable. Les manuels envoyés par un fournisseur local sont déjà étiquetés, le service après-vente répond toujours à mes appels (lorsque l'aide en ligne ne m'apporte pas de réponse) et me permet de régler systématiquement les difficultés d'utilisation que je rencontre parfois. Cette aide m'a bien rassurée lorsque je me suis lancée dans l'informatisation du prêt des manuels scolaires. Enfin, les fonctionnalités du logiciel sont très satisfaisantes. »

Mme Noëlle Tisné, professeur documentaliste.

Collège Katia et Maurice Krafft (Pfastatt - 68120)

Avec Logelis, la numérisation nous a simplifié la gestion des manuels scolaires et a divisé par deux le travail de distribution ou de ramassage des livres. »

M. Patrick Weymann, gestionnaire.

vendredi 26 août 2016

GMSWin version 5.70

GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités
  • Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
  • Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
  • Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
    • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
    • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
    • Mention "Régler à l'ordre de".
    • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
    • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
  • Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
  • En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
  • Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
  • Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
  • Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
  • Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
  • Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
  • Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
  • En mode location :
    • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
    • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.
+ diverses petites améliorations ou corrections...

jeudi 17 mars 2011

GMSWin, ses fonctions, ses exclusivités

GMSWin a été conçu, depuis maintenant 15 ans, pour alléger, simplifier et optimiser la gestion des manuels scolaires dans les lycées et les collèges.
GMSWin propose en complément des services traditionnels, quelques fonctions originales et exclusives. Ainsi confort et indépendance sont garantis pour l'établissement...

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mercredi 08 décembre 2010

Gestion des interventions sur le parc de matériel avec GLCWin

GLCWin est le logiciel modulaire de gestion de stock spécifiquement développé par Gerelec pour l'éducation nationale. L'établissement utilisateur du module de gestion des interventions de GLCWin peut suivre à tout moment les interventions de toute nature (sous garantie, hors garantie, sous contrat, hors contrat) concernant l'ensemble des matériels référencés.

Afin d'optimiser la saisie des interventions au quotidien, il convient d'identifier dans GLCWin les contrats de maintenance, ainsi que tous les produits qui méritent un suivi.

Sur la fiche "produit", l'utilisateur enregistre toutes les rubriques le concernant : numéro de série, date d'achat, date de mise en service, modèle, type, sous contrat ou pas, fournisseur, prestataire s'il est différent dans le cadre d'un contrat, etc. Un deuxième écran est également disponible pour mentionner les composants du produit. Un composant est géré de la même manière que le produit qu'il compose, et de ce fait, peut également donner lieu à une intervention.

Dans GLCWin, les interventions de maintenance sont séparées en "demandes d'intervention" d'une part, et "comptes-rendus d'intervention" d'autre part. Une demande d'intervention est envoyée au prestataire choisi. Elle comporte tous les éléments nécessaires : matériel à dépanner, objet de la demande, date... Une fois la prestation de maintenance réalisée, la demande d'intervention donne lieu à un compte-rendu reprenant tous les éléments de l'intervention, et mentionnant également la durée et le descriptif détaillé du travail réalisé par le prestataire. Pour créer une demande d'intervention dans GLCWin, deux possibilités s'offrent à l'utilisateur :
  • Accéder à la fiche produit du matériel, puis au détail d'un exemplaire. Un onglet [Interventions] permet de gérer les interventions du matériel sélectionné.
  • Accéder au module de gestion des interventions depuis le menu [Traitements] de l'application. Il est alors possible de gérer les interventions de l'ensemble des produits.
La création d'une nouvelle demande d'intervention se fait de façon simple. Il suffit d'indiquer l'objet de la demande, la matériel concerné, l'agent initiateur de la demande, ainsi que le prestataire choisi.
Une fois l'intervention effectuée, un simple "transfert" de la demande d'intervention en compte-rendu d'intervention devra être effectué. L'utilisateur sera alors invité à saisir un résumé et la durée de l'intervention.

Une demande d'intervention, aussi bien qu'un compte-rendu d'intervention peuvent être imprimés sur papier. Ce document papier reprend tous les éléments de l'intervention (nom de l'agent ayant fait le demande d'intervention, objet, description, date...) et permet un archivage légal.

jeudi 30 septembre 2010

GLCWin - Gestion de stock

LA GESTION DU STOCK - ENTRÉE EN STOCK (SANS COMMANDE) GLCWin permet de suivre les entrées et les sorties de tous les produits acquis par l'établissement. Cela peut concerner les produits d'entretien, les consommables divers, les matériels vidéo..., les clés ou toutes autres produits utilisés dans le lycée ou le collège.
Ces articles (produits) seront classés et répertoriés par rayon et famille spécifique.
l'enrichissement du stock est alimenté directement par des bons d’entrée, les sorties de stock seront saisies par des bons de consommation ou bons d'affectation.

LE STOCK, LA POSITION DU STOCK, LE CALCUL DE BESOIN – Ce sont des tableaux de bord valorisés ou non valorisés, fournies à l'écran ou sur imprimante, résultats de l'entrée et de la sortie de produits gérés. Un affichage simple, par produit, par rayon permet une visualisation rapide du stock afin d'en connaitre la position et l'état de besoin (calcul entre le disponible et le seuil de réapprovisionnement par produit, par rayon, par famille, de date à date...)


» Accédez à la présentation complète du logiciel.

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