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lundi 21 août 2017

La Rentrée : le principe en établissement privé

Vous utilisez les logiciels Aplon, Charlemagne, Magister,ou autre... Ces solutions sont dotées d'une procédure d'exportation au format excel pour la base élèves. C'est celle-ci que vous devez utiliser pour obtenir les deux fichiers Excel de l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de GMSWin.

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La Rentrée : le principe

Dès la rentrée prochaine, pour les élèves, vous devrez importer le nouveau fichier des élèves (depuis Sconet/Siècle ou depuis votre base élèves au format Excel). Les nouvelles classes seront ainsi créées dans la même opération.
Intégration des élèves lors de la rentrée scolaire...

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La réception des commandes

Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes]...

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vendredi 18 novembre 2016

Message « Exemplaire inconnu... »

Vous avez un message :
  • Aucun exemplaire ne correspond à ce code lors d'une recherche d'exemplaires

  • Cet exemplaire est inconnu lors du prêt

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mercredi 31 août 2016

Import des fichiers SIECLE/SCOnet - Mise à jour 2016

GMSWin utilise les fichiers xml issus de l'export standard de SIECLE.
Cependant la rubriques NOM des élèves et de leurs responsables a été renommée en NOM_DE_FAMILLE dans ces fichiers à la suite d'une mise à jour intervenue pendant l'été...

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vendredi 26 août 2016

GMSWin version 5.70

GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités
  • Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
  • Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
  • Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
    • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
    • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
    • Mention "Régler à l'ordre de".
    • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
    • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
  • Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
  • En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
  • Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
  • Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
  • Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
  • Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
  • Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
  • Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
  • En mode location :
    • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
    • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.
+ diverses petites améliorations ou corrections...

mercredi 15 avril 2015

Équiper les manuels existants d'étiquettes codes-barres lors de la mise en route de GMSWin

GMSWin propose 2 fonctions : Fonction standard et Fonction "Démarrage en cours d'année"...

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mercredi 28 mai 2014

GLCWin - Faire l'inventaire avec un terminal portable

GLCWin distingue les produits consommables d'une part et les produits immobilisés d'autre part. Les procédures classiques disponibles dans GLCWin pour réaliser un inventaire sont donc différentes pour ces deux catégories de produits. Si vous avez acquis le module d'inventaire pour terminal portable, les procédures diffèrent encore...

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mercredi 12 février 2014

GMSWin version 5.60E

En complément des fonctionnalités de "GMSWin" déjà existantes : Fichier des manuels :

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jeudi 06 février 2014

Création d'un titre à partir de l'ISBN

Vous avez la possibilité de créer un nouveau titre de manuel à partir de la lecture de l'ISBN.
l'ISBN peut être saisi manuellement ou lu par une douchette.


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mardi 09 octobre 2012

Saisie d'inventaire

C'est une opération lancée pendant l'année scolaire. L'ensemble des manuels sont prêtés, et en conséquence le stock disponible est théoriquement minime. C'est sur ce stock que sera effectué l'inventaire...

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vendredi 27 juillet 2012

Installation d'une mise à jour

Pour mettre en œuvre une mise à jour de "GMSWin" il convient de suivre les différentes phases énoncées ci-après :
Effectuer une archive par la fonction d'archive depuis le bouton [Outils et Statistiques ou Traitement de fin d'année selon la version en cours]...

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mercredi 23 mai 2012

La fin de l'année scolaire et le début de la suivante, avec GMSWin

En fin d'année scolaire :
Voici les quelques manipulations à effectuer pour clôturer l'année scolaire avec "GMSWin".
Vous devez :...

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mardi 27 mars 2012

L'utilisation de la fonction "Démarrage en cours d'année"

En une même opération vous enregistrez l'étiquetage, le prêt ou la restitution, le référencement des exemplaires dans le stock... , Ouvrir "Démarrage en cours d'année", et choisir "avec Prêt" ou "Restitution" selon la date d'utilisation de cette fonction...

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lundi 26 mars 2012

Protéger l'accès de GMSWin

Une fois le logiciel installé, il est possible de donner des droits d'accès à une seule personne, ou à plusieurs.
Il est également possible de donner des droits d’accès à certaines fonctions...

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Nouveauté ! 

Logelis.net - Application hébergée de gestion des manuels scolaires

la gestion des livres scolaires en mode hébergé

» En savoir plus

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