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/ Blogue

mardi 30 janvier 2018

Collège de la Sine (Vence - 06140)

Pour ma part, je trouve que l'accès en ligne à Logelis permet d'effectuer la gestion des manuels scolaires à différents endroits de l'établissement par différentes personnes et plus uniquement par le professeur documentaliste. L'interface est beaucoup plus intuitive et la formation des personnes qui doivent l'utiliser est d'autant plus rapide. »

Mme Jeanne Zurfluh, professeur documentaliste (ancienne utilisatrice de GMSWin).

jeudi 25 janvier 2018

Collège des Baous (Saint-Jeannet - 06644)

Logiciel complet et simple d'utilisation. En cas de difficultés, le service technique est très efficace et répond rapidement. »

Mme Élodie Manier, professeur documentaliste.

Collège Asa Paulini (Anse - 69480)

Nous sommes pleinement satisfaits du logiciel Logelis qui est simple d'utilisation et efficace dans toutes les phases de la gestion des manuels scolaires, depuis l'établissement des commandes jusqu'à la gestion des prêts et des restitutions et la tenue des stocks. »

Le gestionnaire.

Collège François Mitterrand (Caraman - 31460)

J'utilise le logiciel Logelis depuis deux ans et je suis satisfaite des services qu'il me rend dans la gestion des manuels scolaires. Après des années à faire ce prêt de façon manuelle, j'observe un gain de temps de travail considérable. Les manuels envoyés par un fournisseur local sont déjà étiquetés, le service après-vente répond toujours à mes appels (lorsque l'aide en ligne ne m'apporte pas de réponse) et me permet de régler systématiquement les difficultés d'utilisation que je rencontre parfois. Cette aide m'a bien rassurée lorsque je me suis lancée dans l'informatisation du prêt des manuels scolaires. Enfin, les fonctionnalités du logiciel sont très satisfaisantes. »

Mme Noëlle Tisné, professeur documentaliste.

Collège Katia et Maurice Krafft (Pfastatt - 68120)

Avec Logelis, la numérisation nous a simplifié la gestion des manuels scolaires et a divisé par deux le travail de distribution ou de ramassage des livres. »

M. Patrick Weymann, gestionnaire.

mardi 23 janvier 2018

Logelis et ses partenaires libraires

Avec Logelis et ses partenaires libraires, la gestion professionnelle des manuels scolaires en toute indépendance...

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mardi 19 décembre 2017

Vérification globale d'un lot de manuels affectés à une classe

Pour vérifier, de façon synthétique, qu'un lot de manuels est correctement affecté à une classe et conforme aux disciplines suivies par les élèves (distinction entre matière obligatoire et matière optionnelle), aller...

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jeudi 14 décembre 2017

Comment obtenir une fiche de prêt conforme au lot de manuels affectés ?

Pour obtenir une fiche de prêt conforme, il faut obligatoirement mettre à jour tous les ans les liens entre les manuels et les classes utilisatrices avant de faire le prêt...

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jeudi 07 décembre 2017

Création d'un titre : erreurs à éviter

Lors de la création d'un manuel, il faut obligatoirement renseigner l'ISBN dans la zone prévue à cet effet sans tiret ni espace...

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lundi 21 août 2017

La Rentrée : le principe en établissement privé

Vous utilisez les logiciels Aplon, Charlemagne, Magister,ou autre... Ces solutions sont dotées d'une procédure d'exportation au format excel pour la base élèves. C'est celle-ci que vous devez utiliser pour obtenir les deux fichiers Excel de l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de GMSWin.

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La Rentrée : le principe

Dès la rentrée prochaine, pour les élèves, vous devrez importer le nouveau fichier des élèves (depuis Sconet/Siècle ou depuis votre base élèves au format Excel). Les nouvelles classes seront ainsi créées dans la même opération.
Intégration des élèves lors de la rentrée scolaire...

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La réception des commandes

Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes]...

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vendredi 18 novembre 2016

Message « Exemplaire inconnu... »

Vous avez un message :
  • Aucun exemplaire ne correspond à ce code lors d'une recherche d'exemplaires

  • Cet exemplaire est inconnu lors du prêt

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mercredi 31 août 2016

Import des fichiers SIECLE/SCOnet - Mise à jour 2016

GMSWin utilise les fichiers xml issus de l'export standard de SIECLE.
Cependant la rubriques NOM des élèves et de leurs responsables a été renommée en NOM_DE_FAMILLE dans ces fichiers à la suite d'une mise à jour intervenue pendant l'été...

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vendredi 26 août 2016

GMSWin version 5.70

GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités
  • Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
  • Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
  • Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
    • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
    • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
    • Mention "Régler à l'ordre de".
    • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
    • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
  • Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
  • En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
  • Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
  • Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
  • Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
  • Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
  • Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
  • Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
  • En mode location :
    • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
    • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.
+ diverses petites améliorations ou corrections...

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