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mercredi 05 juin 2019

Logelis.net a été mis à jour ! Consultez les nouveautés !

Une nouvelle version de Logelis vient d'être déployée. Il s'agit de la version 1.50.
Pour en profiter, vous n'avez rien à faire ! Connectez-vous simplement avec vos identifiant et mot de passe habituels !

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vendredi 26 août 2016

GMSWin version 5.70

GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités
  • Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
  • Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
  • Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
    • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
    • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
    • Mention "Régler à l'ordre de".
    • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
    • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
  • Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
  • En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
  • Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
  • Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
  • Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
  • Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
  • Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
  • Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
  • En mode location :
    • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
    • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.
+ diverses petites améliorations ou corrections...

mardi 12 avril 2011

Partenariat : Le Cèdre

Nous avons le plaisir de vous informer qu'après une longue période de réflexion nous avons accepté de mettre en place un contrat de partenariat avec la centrale de référencement "Le Cèdre".

C'est donc à ce titre que tous les établissements d'enseignement privé référencés avant le 1er Avril 2011 auprès de cet organisme peuvent bénéficier de conditions préférentielles.
N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître les termes à la fois techniques et financiers.

lundi 14 décembre 2009

GMSWin version 5.50

Nouveautés de la version 5.50 :
  • Code automatique pour enseignants, élèves, fournisseurs, manuels.
  • Agrandissement de certaines fenêtres pour adaptation aux écrans modernes, et amélioration du confort utilisateur.
  • Ajout des champs courriel et téléphone portable du responsable dans la fiche élève. Import automatique de ces données depuis SCONET et EXCEL.
  • Suppression de l'EAN devenu obsolète dans la fiche manuel.
  • Amélioration de la procédure de création des niveaux depuis l'import SCONET.
  • Dans le règlement d'une facture, report automatique de la valeur dûe dans le champ "Montant réglé".
  • Zone code du manuel agrandie dans édition des stocks.
  • Nouvelle fonction de restitution en vrac.
  • Possibilité de prêt d'un manuel non restituable (consommable) à un enseignant, avec saisie de la quantité prêtée.
  • Possibilité de créer et d'éditer un courrier d'accompagnement depuis la fenêtre d'édition de factures groupées.
  • Fenêtre de recherche d'un manuel améliorée.
  • Etat de valorisation des stocks amélioré. Chiffres détaillés par état et par nature.
  • Possibilité de localiser les manuels (bâtiment, étage, salle)
  • Nouvelle procédure d'inventaire :
    • Edition d'un état d'inventaire, listant tous les manuels non prêtés, et permettant d'aller contrôler physiquement leur présence.
    • Saisie de l'inventaire titre par titre.
    • Etat de synthèse (Stock après inventaire), indiquant pour chaque titre la date d'inventaire, la quantité à l'inventaire, et les exemplaires déclarés perdus.
  • Amélioration de la procédure d'export des commandes vers notre plateforme partenaires, pour un traitement facilité de votre commande par votre fournisseur.

jeudi 16 octobre 2008

Du nouveau pour l'étiquetage des manuels dans GMSWin

Je suis chef d'établissement, documentaliste, gestionnaire, CPE...
Afin d'alléger la tâche qui m'incombe - équiper d'étiquettes codes-barres tous les manuels scolaires de l'établissement - je souhaiterais que mon fournisseur habituel puisse proposer ce service.

Le logiciel GMSWin grâce à sa fonction de gestion des commandes permet de transmettre par voie électronique le contenu de ma commande ainsi que les étiquettes associées au fournisseur de mon choix.
Gerelec met à disposition de ce dernier une plateforme spécifique sécurisée qui lui permettra d'accéder à ces données. Il pourra ainsi imprimer les étiquettes qu'il collera sur chaque exemplaire avant d'en effectuer la livraison.
Lors de la réception de ma commande, grâce à GMSWin, tous les exemplaires seront intégrés automatiquement dans mon stock et disponibles immédiatement pour le prêt aux élèves.


Je suis libraire, grossiste en manuels scolaires...
Je souhaiterais proposer de nouveaux services à mes clients.
  1. Impression et collage des étiquettes sur les manuels

    En utilisant GMSWin mon client met à ma disposition sur une plateforme spécifique, le fichier d'étiquettes correspondant à sa commande. La récupération du fichier des numéros d'exemplaires me permet d'effectuer leur impression sur des planches d'étiquettes, format A4 standard.
    Je propose en complément l'étiquetage de chaque exemplaire avant la livraison.
    Tous les manuels livrés seront dotés d'une étiquette code-barres reprenant le titre du manuel, l'éditeur et le numéro d'exemplaire unique ainsi que le nom de l'établissement.

  2. Prestation complète qui comportera

    • L'impression et le collage des étiquettes,
    • La délégation de personnel pour assurer le prêt des manuels et leur restitution au sein de l'établissement,
    ou au choix
    • La prestation de service assurée directement dans les locaux du partenaire libraire ou grossiste pour le prêt et la restitution.

vendredi 28 juillet 2006

GMSWin 4.5 compatible SCONET

La version 4.5 de GMSWin est enfin disponible. Cette version permet l'import de données issues de SCONET, et intègre d'autres améliorations dont voici la liste :
  • Nouveaux formats d'import acceptés : SCONET et Excel
  • En mode location, possibilité de fixer un montant de location titre par titre
  • Nouveau paramétrage de facturation : seulement en cas de détérioration anormale des manuels
  • Affichage du nom de l'établissement sur tous les états imprimés
  • Accès direct à la restitution d'un exemplaire depuis sa fiche détail
  • Procédure de suppression globale de tous les exemplaires perdus ou volés
  • Conditions de sélection supplémentaires dans le module "Courrier aux élèves" :
    • élèves n'ayant pas encore rendu tous leurs manuels
    • élèves n'ayant pas encore fait l'objet d'une facture
  • Amélioration du module de commande intégré :
    • possibilité de supprimer ou de modifier une commande non traitée
    • actualisation possible du prix du manuel lors de la réception de nouveaux exemplaires
  • Onglet supplémentaire "Retours" dans la fiche élève :
    • visualisation des manuels rendus
    • édition de la fiche de retour
  • Nouvel état des stocks : valorisé par natures

Si vous êtes titulaire d'un contrat d'assistance, n'attendez pas. Vous pouvez télécharger la mise à jour dès maintenant en suivant ce lien !

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