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/ Blogue / Mot :: manuels

mardi 19 décembre 2017

Vérification globale d'un lot de manuels affectés à une classe

Pour vérifier, de façon synthétique, qu'un lot de manuels est correctement affecté à une classe et conforme aux disciplines suivies par les élèves (distinction entre matière obligatoire et matière optionnelle), aller...

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jeudi 14 décembre 2017

Comment obtenir une fiche de prêt conforme au lot de manuels affectés ?

Pour obtenir une fiche de prêt conforme, il faut obligatoirement mettre à jour tous les ans les liens entre les manuels et les classes utilisatrices avant de faire le prêt...

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jeudi 07 décembre 2017

Création d'un titre : erreurs à éviter

Lors de la création d'un manuel, il faut obligatoirement renseigner l'ISBN dans la zone prévue à cet effet sans tiret ni espace...

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lundi 21 août 2017

La réception des commandes

Vous avez choisi d'utiliser la prestation d'étiquetage des manuels par votre fournisseur.
Lors de la réception de la commande, allez dans [Gestion]->[Stocks et commandes]...

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vendredi 26 août 2016

GMSWin version 5.70

GMSWin 5.70 est disponible, téléchargez-le pour profiter des dernières fonctionnalités
  • Affichage de l'adresse du site internet de l'établissement, et de son adresse courriel dans l'en-tête des documents GMSWin : fiches de prêt / de retour, factures (Saisie dans les paramètres généraux).
  • Nombre de copies des fiches de retour paramétrable, en commun avec celui des fiches de prêt.
  • Nouvelles mentions sur les factures, paramétrables dans les paramètres généraux :
    • Zone de commentaire fixe figurant sur toutes les factures.
    • Délai de règlement des factures, en nombre de jours depuis la date d'émission.
    • Mention "Régler à l'ordre de".
    • Coordonnées bancaires de l'établissement (BIC et IBAN).
    • Nouveaux modes de règlement des factures : AV (Avoir), AUT (Autre).
  • Récapitulatif des factures et des règlements : nouveau mode de sélection plus souple, de date à date.
  • En restitution, contrôle du nombre d'exemplaires rendus, et message d'alerte si restitution incomplète.
  • Restitution des manuels grâce à un seul scan de douchette au lieu de 2 précédemment.
  • Nouvelle notion de "stock opérationnel", n'incluant que les manuels a priori disponibles pour être remis aux élèves, par opposition au "stock général". Les calculs de besoin seront maintenant réalisés à partir du stock opérationnel, et ne tiendront plus compte des manuels non rendus, ou perdus/volés. Ils sont donc plus proches de la réalité.
  • Code matière agrandi à 5 caractères au lieu de 3 pour tenir compte de certaines particularités dans SIECLE.
  • Code matière affiché dans la fiche manuel pour plus de visibilité et de facilité de gestion, notamment avec les matières qui se ressemblent.
  • Contrôle de l'unicité de l'ISBN lors de la validation d'une fiche manuel.
  • Liste des élèves avec leurs coordonnées : adresse, courriel, téléphone (Liste des élèves par classe / option "avec adresse").
  • En mode location :
    • Liste des élèves n'ayant pas payé la location et/ou la caution (Edition de listes / locations-cautions non réglées).
    • En phase d'intégration de la base élèves, conservation des élèves de l'année précédente s'ils n'avaient pas réglé location et/ou caution.
+ diverses petites améliorations ou corrections...

mercredi 11 janvier 2012

Création d'une étiquette

Pour générer une ou plusieurs étiquettes associées à un titre, il faut
  • sélectionner le titre du manuel concerné
...

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vendredi 25 novembre 2011

Le manuel "non restituable"

Le cahier d'exercices, la pochette, la fiche... sont des manuels ayant un statut particulier. Ce sont des manuels "non restituables" remis aux élèves en début d'année, sur lesquels pourront être saisies des annotations personnelles conservées en fin de l'année scolaire...

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jeudi 17 mars 2011

GMSWin, ses fonctions, ses exclusivités

GMSWin a été conçu, depuis maintenant 15 ans, pour alléger, simplifier et optimiser la gestion des manuels scolaires dans les lycées et les collèges.
GMSWin propose en complément des services traditionnels, quelques fonctions originales et exclusives. Ainsi confort et indépendance sont garantis pour l'établissement...

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lundi 08 février 2010

Partenariat Libraire

Il s'agit d'une prestation de service à proposer aux établissements scolaires : livrer les manuels scolaires objets d'une commande, équipés des étiquettes codes-barres utilisées par le logiciel "GMSWin" dans l'établissement pour effectuer le prêt de ces manuels auprès des élèves.


Le logiciel "GMSWin" permet de transmettre par voie électronique au fournisseur de son choix, quel qu'il soit, le contenu d'une commande émise par l'établissement scolaire ainsi que les étiquettes associées.

Dans le cadre d'une prestation, le fournisseur-libraire reçoit la commande ainsi que l'image des étiquettes correspondantes. Il les imprime et les colle sur chaque exemplaire avant d'en effectuer la livraison.
Lors de la réception de la commande tous les exemplaires seront intégrés automatiquement dans le stock par simple validation. Ils seront disponibles immédiatement pour le prêt aux élèves.

Un certain nombre de libraires sont d'ores et déjà partenaires de notre société. Ils sont à même de proposer à leurs clients la livraison de leurs commandes de manuels déjà équipés des étiquettes référencées et reconnues par GMSWin.

N'hésitez pas à nous contacter pour être vous aussi agréé afin de faire bénéficier vos clients de ce service.

jeudi 16 octobre 2008

Du nouveau pour l'étiquetage des manuels dans GMSWin

Je suis chef d'établissement, documentaliste, gestionnaire, CPE...
Afin d'alléger la tâche qui m'incombe - équiper d'étiquettes codes-barres tous les manuels scolaires de l'établissement - je souhaiterais que mon fournisseur habituel puisse proposer ce service.

Le logiciel GMSWin grâce à sa fonction de gestion des commandes permet de transmettre par voie électronique le contenu de ma commande ainsi que les étiquettes associées au fournisseur de mon choix.
Gerelec met à disposition de ce dernier une plateforme spécifique sécurisée qui lui permettra d'accéder à ces données. Il pourra ainsi imprimer les étiquettes qu'il collera sur chaque exemplaire avant d'en effectuer la livraison.
Lors de la réception de ma commande, grâce à GMSWin, tous les exemplaires seront intégrés automatiquement dans mon stock et disponibles immédiatement pour le prêt aux élèves.


Je suis libraire, grossiste en manuels scolaires...
Je souhaiterais proposer de nouveaux services à mes clients.
  1. Impression et collage des étiquettes sur les manuels

    En utilisant GMSWin mon client met à ma disposition sur une plateforme spécifique, le fichier d'étiquettes correspondant à sa commande. La récupération du fichier des numéros d'exemplaires me permet d'effectuer leur impression sur des planches d'étiquettes, format A4 standard.
    Je propose en complément l'étiquetage de chaque exemplaire avant la livraison.
    Tous les manuels livrés seront dotés d'une étiquette code-barres reprenant le titre du manuel, l'éditeur et le numéro d'exemplaire unique ainsi que le nom de l'établissement.

  2. Prestation complète qui comportera

    • L'impression et le collage des étiquettes,
    • La délégation de personnel pour assurer le prêt des manuels et leur restitution au sein de l'établissement,
    ou au choix
    • La prestation de service assurée directement dans les locaux du partenaire libraire ou grossiste pour le prêt et la restitution.

jeudi 26 juin 2008

Manuels non restitués en fin d'année

GMSWin donne la possibilité de connaitre par une simple édition la liste des élèves qui ne se sont pas présentés pour restituer les manuels en fin d'année par exemple. Vous obtenez une liste de noms associés à leur classe, mais également la possibilité d'adresser un courrier personnalisé à tous ces élèves ou à leurs responsables...

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